Newsletter, freiwillige Erfolgsmessung und Geburtstagsaktion
Verantwortlich ist See-IT-Service · Inhaber Tassilo Koch. Unsere vollständigen Kontaktdaten und Ihre allgemeinen Datenschutzrechte finden Sie in dieser Datenschutzerklärung und im Impressum. Für Fragen oder einen Widerruf erreichen Sie uns auch unter mail@see-it-service.de.
Newsletter nur nach bestätigter Anmeldung
Unser Newsletter informiert über neue Ratgeber, Neuigkeiten, Angebote und Leistungen von See-IT-Service. Reguläre Newsletter werden höchstens zweimal innerhalb von sieben Tagen versandt. Nur die E-Mail-Adresse ist für den Bezug erforderlich. Ein Vorname für die persönliche Ansprache ist freiwillig. Wir übernehmen keine Buchungs-, Kunden- oder Kontaktadressen automatisch in den Verteiler.
Rechtsgrundlage für den Versand ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO in Verbindung mit § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine sachliche Bestätigungsnachricht. Erst wenn Sie auf der verlinkten Seite ausdrücklich bestätigen, wird Ihr Abonnement aktiviert (Double-Opt-in). Wir dokumentieren die abgegebenen Erklärungen, deren Version, den Zeitpunkt der Anforderung und Bestätigung sowie spätere Änderungen und Widerrufe. Diese Dokumentation dient dem Nachweis der Einwilligung nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO und nach Beendigung gegebenenfalls der Abwehr von Rechtsansprüchen, Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.
Freiwillige Öffnungs- und Klickmessung
Nur mit Ihrer gesonderten, jederzeit widerrufbaren Einwilligung ergänzen wir E-Mails um einen individuellen Zählpixel und ausgewählte Inhaltslinks um eine pseudonyme Kennung. Beim Abruf des Pixels kann ein technischer Öffnungsvorgang, beim Aufruf eines entsprechend gekennzeichneten Links ein Klick mit Zeitpunkt der E-Mail und dem Abonnement zugeordnet werden. Die Verarbeitung dient ausschließlich dazu, die Wirkung unserer eigenen Newsletter und ihrer Beiträge auszuwerten. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO und, soweit Informationen im Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, § 25 Abs. 1 TDDDG.
Ohne diese Einwilligung enthalten die E-Mails keinen individuellen Messpixel und keine personenbezogen ausgewerteten Inhaltslinks. Sie erhalten denselben Newsletter und können die Geburtstagsaktion unabhängig davon nutzen. Abmelde- und Einstellungslinks dienen der Verwaltung und sind keine Werbe-Trackinglinks. Widerrufen Sie die Messung, werden weitere Messungen gestoppt und die noch zuordenbaren Öffnungs- und Klickdaten entfernt. Eine erneute Einwilligung reaktiviert keine Messung alter E-Mails.
Öffnungen beweisen nicht, dass eine Nachricht gelesen wurde. Bildblockaden, automatische Bildabrufe, Datenschutz-Proxys und Sicherheitsprüfungen können Zahlen verfälschen. Für die Statistik speichern wir keine IP-Adressen, vollständigen Browserkennungen oder geräteübergreifenden Profile. IP-Adresse und Browserkennung fallen bei einem Webabruf technisch an; bekannte automatisierte Abrufe sowie übermittelte Do-Not-Track-/Global-Privacy-Control-Signale werden bei der Messung berücksichtigt. Die technischen Serverprotokolle des Hostings sind davon getrennt; hierfür gelten die Angaben zum Hosting in dieser Erklärung.
Geburtstagsgrüße und persönlicher Aktionsgutschein
Mit einer weiteren freiwilligen Einwilligung können Sie zusätzlich einmal jährlich Geburtstagsgrüße und gegebenenfalls einen persönlichen Aktionsgutschein erhalten. Dafür speichern wir ausschließlich den Tag und Monat Ihres Geburtstags, nicht das Geburtsjahr. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Sie können diese Einwilligung getrennt widerrufen und die Geburtstagsangabe entfernen. Für den 29. Februar wird die Nachricht in Nicht-Schaltjahren am 28. Februar eingeplant.
Wird ein Gutschein erstellt, verbindet das System ihn über eine kryptografisch abgeleitete E-Mail-Kennung mit der berechtigten Adresse. Diese Kennung ist pseudonym, nicht anonym. Sie dient der Beschränkung auf den Empfänger und der Verhinderung mehrfacher jährlicher Ausgaben. Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser Interesse ist eine ordnungsgemäße und missbrauchsarme Durchführung der kostenlosen Aktion. Die konkreten Einlösebedingungen stehen in der jeweiligen Nachricht. Eingelöste Gutscheine und zugehörige Buchungs- oder Belegdaten unterliegen den gesonderten Aufbewahrungsregeln für Geschäftsvorgänge und werden nicht mit der Newsletter-Abmeldung gelöscht.
Versand, Speicherung und Dienstleister
Die Newsletter-Verwaltung läuft auf unserer Website-Infrastruktur. E-Mail-Adresse, Vorname und ausführliche Einwilligungsnachweise werden in der Newsletter-Datenbank verschlüsselt gespeichert; der dazugehörige Schlüssel wird getrennt aufbewahrt. Zur tatsächlichen Zustellung benötigt der E-Mail-Dienstleister die Empfängeradresse und den Nachrichteninhalt. Übermittelt der Versanddienstleister geeignete Rückmeldungen, verarbeiten wir außerdem Zustellfehler und Beschwerden, um unzustellbare oder widersprechende Empfänger nicht weiter anzuschreiben. Eine Übergabe an den Mailserver ist noch kein Nachweis der Zustellung oder des Lesens.
Für den Newsletter eingesetzte Dienstleister: See-IT-Service Seestraße 1 78315 Radolfzell Inhaber: Tassilo Koch Verantwortliche i.S.d. § 55 Abs. 2 RStV: Tassilo Koch
Wir schließen erforderliche Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Empfänger außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums und hierfür eingesetzte Garantien müssen in den Angaben zum tatsächlich eingesetzten Dienstleister benannt sein. Die Newsletter-Anmeldung selbst bindet keine fremden Schrift-, Analyse- oder CAPTCHA-Dienste ein.
Löschfristen und Abmeldung
Nicht bestätigte Anmeldungen werden nach sieben Tagen ohne noch gültigen Bestätigungslink entfernt; Bestätigungslinks verfallen nach 48 Stunden. Zugangslinks zu den Einstellungen verfallen nach einer Stunde. Empfängerbezogene Öffnungs- und Klickdaten werden nach Ablauf von 90 Tagen entfernt; die Zuordnung abgeschlossener Versandvorgänge zum Abonnement wird nach Ablauf von 90 Tagen im regelmäßigen Bereinigungslauf entfernt. Verdichtete, nicht mehr einem Abonnement zugeordnete Kampagnenzahlen bleiben für die Erfolgsauswertung erhalten.
Bei einer Abmeldung endet der weitere Werbeversand. Vorname und Geburtstagsdaten werden aus dem aktiven Profil entfernt. Die E-Mail-Adresse und getrennten Einwilligungs-/Widerrufsnachweise bleiben zur Sperrung und Rechtsverteidigung für 36 Monate gespeichert und werden nach Ablauf dieser Frist beim regelmäßigen Bereinigungslauf gelöscht. Das System sieht keine automatische Verlängerung dieser Frist vor. Die pseudonyme Jahreskennung zur Verhinderung mehrfacher Geburtstagsgutscheine bleibt bis zum Ende des folgenden Kalenderjahres erhalten. Sicherungskopien unterliegen dem gesonderten Sicherungs- und Löschzyklus des Betreibers und werden nicht bei jedem einzelnen Widerruf rückwirkend umgeschrieben.
Über den Abmeldelink jeder Werbenachricht können Sie ohne Kundenkonto abbestellen. Ihr E-Mail-Programm kann außerdem eine direkte Abmeldefunktion anbieten. Unter Newsletter-Einstellungen können Sie einen kurzzeitig gültigen Zugang anfordern, freiwillige Optionen ändern, Ihre Newsletter-Daten herunterladen oder deren Löschung veranlassen. Eine Nachricht an uns genügt ebenfalls. Ein Widerruf wirkt für die Zukunft; die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung bleibt unberührt. Die Löschfunktion in Ihren Newsletter-Einstellungen entfernt auch die Newsletter-Einwilligungsnachweise. Gesonderte Gutschein-, Buchungs- und Belegdaten bleiben davon getrennt. Eine rechtlich erforderliche Aufbewahrung geschäftlicher Unterlagen richtet sich nach den hierzu beschriebenen gesonderten Verarbeitungen.
Technischer Schutz und zusammengefasste Beitragsaufrufe
Für Formulare und die geschützte Newsletter-Verwaltung verwenden wir ein kurzlebiges, technisch erforderliches Sitzungscookie. Es dient dem Schutz vor gefälschten Formularaufrufen und dem begrenzten Zugriff auf Ihre Einstellungen, nicht der Werbemessung. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Zur Abwehr von massenhaften Anmeldeversuchen werden zeitlich begrenzte kryptografische Zählkennungen aus der technisch übermittelten IP-Adresse beziehungsweise der eingegebenen Adresse erzeugt; diese werden nach höchstens zwei Tagen entfernt. Es erfolgt keine Nutzung für Werbung oder Profilbildung.
Für unsere Inhalte zählen wir zusätzlich erfolgreiche Aufrufe von Aktuelles- und Ratgeber-Artikeln ausschließlich als Tagessumme pro Beitrag. Diese zusätzliche Beitragsstatistik verwendet keine Besucherkennung, keine Cookies und keine Verknüpfung mit dem Newsletter oder Ihrer E-Mail-Adresse. Sie enthält keine individuellen Leseverläufe und misst keine Lesedauer. Bekannte automatisierte Abrufe werden soweit erkennbar ausgeschlossen; eine exakte Zahl menschlicher Leser ist damit nicht verbunden. Die Tagessummen werden bis zu 400 Tage aufbewahrt. Soweit bei der technischen Durchführung personenbezogene Daten kurzzeitig verarbeitet werden, stützen wir dies auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO und unser Interesse an der zusammengefassten Auswertung unserer eigenen Inhalte.
Stand dieses Newsletter-Abschnitts: 20. September 2026. Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch und Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde bleiben unberührt.